Excelの印刷って

日々、大量のモックアップを見ながらExcelフォーマットのドキュメントを作成しています。開発ドキュメントがExcelである会社は結構多いと思いますが、編集時と印刷時で文字欠けの発生ってどうやって回避してるんでしょうか？
僕はセルやオートシェイプを大きめにとってMSゴシックで記述するという方法しか知らないのですが、もっとスマートなやり方があっても良いような気がしてます。